Zanteres Workspace – Das Portal für Ihre zentrale IT

Das Portal für Ihre zentrale IT.

Zanteres Workspace ist ein Portal, das bewährte Open-Source-Software (OOS) verwendet und verbindet. Es bildet damit die zentrale IT Ihres Unternehmens ab: ein Portal für Dateien, Chat, Dokumente, CRM und mehr. Im Kern stehen KI-Workflows – sie verbinden alle Module, lassen sie miteinander kommunizieren und sind jederzeit individuell anpassbar.

  • Keine Lock-in-Effekte durch proprietäre Anbieter
  • Kein Datenabfluss an unbekannte Server
  • KI-Workflows als Herzstück – nicht angeflanscht, sondern integriert

Zanteres Workspace im Überblick

Alle Module in einem Portal – verbunden über KI-Workflows. Sehen Sie in wenigen Minuten, wie Ihr Unternehmens-Betriebssystem aussieht.

KI-Workflows: der Kern von Zanteres Workspace

KI und Workflows sind nicht ein Zusatzfeature – sie sind das verbindende Nervensystem. Sie lassen CRM, DMS, Dateien, Chat und Wiki miteinander sprechen und Prozesse automatisch ausführen. Jeder Workflow ist jederzeit individuell anpassbar – ohne das Portal neu aufzubauen.

Alles verbunden

Module tauschen Daten und Ereignisse aus. Ein Vorgang in einem Bereich löst die nächsten Schritte in anderen aus.

KI mit Unternehmenskontext

Assistenten im Team-Chat greifen auf CRM, Dokumente und Dateien zu – nicht auf isolierte Antworten ohne Bezug.

Individuell steuerbar

Standard-Workflows als Startpunkt, danach frei erweiterbar und an Ihre Prozesse angepasst – jederzeit.

Zentrale IT für Ihr Unternehmen

Ein Portal aus bewährter Open-Source-Software statt einer wachsenden Landschaft aus proprietären Einzellösungen.

Ein System, eine Domain

Dateien, Kommunikation, Dokumente, CRM und Automatisierung unter einem Dach – Ihre zentrale IT-Schicht.

Sicherheit by Default

Keycloak, HTTPS, rollenbasierte Zugriffe und Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Modular erweiterbar

Schlank starten und gezielt ausbauen – Module und KI-Workflows wachsen mit Ihren Anforderungen mit.

Module Ihres Unternehmens-Betriebssystems

Bewährte Open-Source-Apps als Bausteine Ihrer zentralen IT – verbunden durch KI-Workflows, nicht nebeneinander gestellt.

Dateien und Zusammenarbeit mit Nextcloud

Dateien

Mit Nextcloud: Dateien, Sync, Teilen und Team-Zusammenarbeit.

Teamkommunikation in Mattermost

Team-Chat

Mit Mattermost: Kanäle, Direktnachrichten und KI-Assistenten im Arbeitskontext.

Dokumentenmanagement mit Paperless-ngx

Dokumentenarchiv

Mit Paperless-ngx: Scannen, OCR, archivieren und Dokumente schnell wiederfinden.

Kundenmanagement mit Vtiger CRM

Kundenmanagement

Mit Vtiger CRM: Kontakte, Deals, Rechnungen und Kundenhistorie an einem Ort.

Wissensdatenbank mit Wiki.js

Wissensdatenbank

Mit Wiki.js: Interne Doku und Wissensmanagement für Teams und Prozesse.

Passwortmanagement mit Vaultwarden

Passwort-Tresor

Mit Vaultwarden: Sichere Passwortverwaltung als Security-Add-on im Portalumfeld.

Videokonferenzen mit Jitsi Meet

Videokonferenzen

Mit Jitsi Meet: Datenschutzfreundliche Online-Meetings auf eigener Infrastruktur.

Ticketsystem für Support-Prozesse

Helpdesk

Mit Zammad: Support-Anfragen strukturiert bearbeiten und transparent verfolgen.

Shop und Webpräsenz mit WooCommerce

Online-Shop

Mit WordPress und WooCommerce: Produktkatalog, Demo-Shop und Webshop-Use-Cases.

So arbeiten KI-Workflows in der Praxis

KI-Workflows sind der Kern, der alle Module verbindet. Sie automatisieren Abläufe, ermöglichen intelligente Antworten und lassen sich jederzeit an Ihre Prozesse anpassen – vom Standard-Workflow bis zur individuellen Automatisierung.

Workflow von CRM zu Dokumentenarchiv

Module kommunizieren automatisch

  • Rechnung in CRM erstellen – PDF landet automatisch im DMS
  • Dokument hochladen – Benachrichtigung im Team-Chat
  • Neuer Deal – Projektordner wird in Nextcloud erzeugt
  • Workflows jederzeit individuell erweitern und anpassen
KI-Assistent mit Zugriff auf Unternehmenskontext

KI als Teil des Workflows

  • Fragen zu offenen Rechnungen und Kundenhistorie direkt im Chat
  • Vertrags- und Rechnungszusammenfassungen aus Dokumenten
  • Private KI über Ollama auf eigener Hardware
  • KI greift auf verbundene Module zu – nicht isoliert vom Rest des Systems

Zwei Perspektiven, ein System

Zanteres Workspace verbindet geschäftliche Steuerung und technischen Betrieb in einer Plattform – ohne Enterprise-Komplexität und ohne Tool-Chaos.

Geschäftliche Steuerung

Ein Betriebssystem statt SaaS-Silo-Landschaft. Weniger manuelle Arbeit durch KI-Workflows, klare Datenhoheit und ein System, das mit dem Unternehmen mitwächst.

Technischer Betrieb

Zentrale IT auf eigener Infrastruktur: Docker, Ansible, Keycloak, HTTPS. KI-Workflows als Integrations-Layer über n8n und APIs – auditierbar, anpassbar, ohne Vendor-Lock-in.

Produktvorschau: Ihr Unternehmens-Betriebssystem

Entdecken Sie, wie Zanteres Workspace Dateien, Chat, Dokumente und CRM über KI-Workflows zu einem durchgängigen System verbindet.

Zanteres Workspace – Das Portal für die zentrale IT Ihres Unternehmens.