KI für KMU

KI4KMU – Ihr One‑Stop‑Shop für KI‑Lösungen
One‑Stop‑Shop für KI in KMU

Weniger Aufwand. Mehr Umsatz. Bessere Kundenerlebnisse.

Wir beraten, implementieren und individualisieren bewährte KI‑Dienste führender Anbieter – nahtlos integriert in Ihre Systeme.

Die Grundidee der Plattform

Viele KMU haben klare Ziele – aber keine Zeit, selbst KI‑Tools zu suchen, zu testen und zu integrieren. Wir kuratieren passende Lösungen, kümmern uns um die Integration (ERP/CRM/Shop/Kommunikation), schulen Ihr Team und bleiben Ihr Support.

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Bedarf klären

Wir analysieren Ziele und priorisieren Anwendungsfälle mit messbarem Impact.

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Integration & Konfiguration

Nahtlose Anbindung an Ihre Systeme – schnell, sicher, DSGVO‑konform.

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Betrieb & Support

Laufende Optimierung, klare Kosten, transparente Ergebnisse.

Unsere Dienstleistungsbausteine (WIE wir arbeiten)

Drei Bausteine begleiten Sie von der Idee bis zum laufenden Betrieb.

Consulting

Roadmap, Tool‑Auswahl, Quick Wins – inklusive „Nicht‑Tun“‑Empfehlungen.

Implementierung

Aufsetzen und Anbinden ausgewählter Produkte – zentral steuerbar in unserer Plattform.

Customization

Anpassung von Modellen, Prompts, Workflows und Schnittstellen; Testing & Monitoring.

Unsere Lösungsbereiche (WAS wir liefern – mit konkreten Produkten)

Hier sehen Sie, welche Probleme wir konkret für Sie lösen können und mit welchen Tools wir arbeiten.

Kundenkommunikation & Support

Wir helfen Ihnen, Kundenfragen schnell und zuverlässig zu beantworten – egal ob auf der Website, per Mail oder WhatsApp.

  • Website‑Chatbots mit Intercom oder Tidio, die rund um die Uhr verfügbar sind.
  • WhatsApp‑ und Voice‑Bots über Twilio für direkte Kommunikation.
  • Helpdesk‑Automatisierung mit Zendesk Answer Bot, um Tickets automatisch zu kategorisieren und zu beantworten.
  • Individuelle Antworten durch die OpenAI API, die auf Ihre FAQ und Dokumente trainiert wird.

Marketing & Vertrieb

Wir sorgen für mehr Reichweite und qualifizierte Leads, indem Inhalte automatisiert erstellt und verteilt werden.

  • Content‑Erstellung mit Jasper.ai für Blogartikel, Produkttexte und Social Posts.
  • SEO‑Optimierung mit SurferSEO, damit Sie bei Google besser gefunden werden.
  • Social Media Automation über Ocoya oder Lately.ai inkl. Planung und Reporting.
  • Lead‑Management und CRM‑Anbindung über HubSpot mit KI‑gestütztem Scoring.

Prozessautomatisierung (Backoffice)

Wir reduzieren manuelle Arbeit, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert erledigt werden.

  • Rechnungs‑ und Dokumentenerkennung mit Rossum oder DocuWare.
  • Workflow‑Automatisierung mit Zapier oder Make, um Tools wie E‑Mail, ERP und Cloud‑Speicher zu verbinden.
  • Buchhaltungs‑Integration in DATEV, Lexoffice oder SevDesk.
  • Reporting & Monitoring über Dashboards für Transparenz und Kontrolle.

Beispiel‑Pakete (sofort buchbar)

Klar umrissen, preislich greifbar, schnell umgesetzt.

Kundenservice‑Automatisierung

  • Website‑Chatbot (Intercom/Tidio + OpenAI)
  • Optional WhatsApp/Telefon (Twilio)
  • Weiterleitung komplexer Fälle an Team
Demo anfragen

Marketing‑Booster mit KI

  • Content (Jasper.ai) & SEO (SurferSEO)
  • Social Publishing & Reporting (Ocoya/Lately)
  • Lead‑Flows im CRM (HubSpot)
Demo anfragen

Digitale Buchhaltung light

  • Rechnungs‑OCR (Rossum/DocuWare)
  • Übergabe an DATEV/Lexoffice/SevDesk
  • Automationen via Zapier/Make
Demo anfragen

Preismodelle

Einmalige Einrichtung je nach Umfang; Drittanbieter‑Lizenzen nach Bedarf.

Einsteiger

Starter

ab 99 €/Monat
  • 1 aktives KI‑Modul
  • Basis‑Support per E‑Mail
Mit Starter beginnen
Empfohlen

Business

ab 299 €/Monat
  • bis zu 3 aktive KI‑Module
  • Onboarding‑Workshop & KPI‑Reporting
  • Standard‑SLA
Business wählen
Skalierung

Pro

ab 699 €/Monat
  • Unbegrenzte Module
  • Erweiterte Integrationen (ERP/CRM/DWH)
  • Priorisierter Support, Security‑Setup
Pro anfragen

Use Cases aus der Praxis

Drei kurze Szenarien zeigen, wie die Lösungen im Alltag wirken.

Modehaus Weber (E‑Commerce)

  • 200+ Anfragen/Tag zu Lieferungen & Größen
  • Tidio‑Chatbot + OpenAI; Shopify‑Anbindung
  • Standardfragen automatisch; Fallback zum Agent
  • −40% E‑Mails, Antwortzeit < 1 Minute
  • 24/7 Kundenservice ohne Zusatzschichten

Schreinerei Bauer (Handwerk)

  • Regelmäßige Blogposts mit Jasper.ai
  • SEO‑Score via SurferSEO verbessert
  • Auto‑Posting über Ocoya (FB & IG)
  • Seite‑1 Rankings in 3 Monaten
  • +25% Online‑Anfragen aus der Region

Logistik Meier GmbH (Transport)

  • Rechnungs‑OCR mit Rossum
  • Übergabe an DATEV via Zapier
  • E‑Mail‑Postfach als Belegeingang
  • −80% Zeit bei Verarbeitung
  • Weniger Rückfragen vom Steuerberater

Warum mit uns starten?

Schnelle Einführung in Wochen, DSGVO‑konform, Hosting nach Bedarf – mit Referenzen & Use‑Cases.

Transparente Ergebnisse

KPIs wie Deflection Rate, MQL/SQL‑Rate, Time‑to‑Book – in einem Dashboard.

Sicherheit & Datenschutz

DPA mit Anbietern, EU‑Regionen, Verschlüsselung at rest & in transit.

Skalierbar & modular

Beginnen Sie klein und erweitern Sie je nach Bedarf – ohne Lock‑in.

Kontakt & Erstberatung

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